一般社団法人日本マインド・モチベーター協会「語る塾」

個人情報保護方針

当法人は、社員研修、セミナー、講演会やイベント等の企画運営、経営・人事に関するコンサルティングやカウンセリング、パンフレットや書籍等のデザイン、印刷業務、出版業務受託及びそれらに係わる様々な業務を行なっております。その上で個人情報保護の重要性を認識し、「個人情報保護マネジメントシステム - 要求事項(JIS Q 15001)」に従い、以下の取組みを実施します。

  1. 個人情報について、管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムを定め、適切な保護を行います。
  2. 当法人の事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
  3. 当法人は苦情及び相談への対応を行ないます。
  4. 当法人は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正に努めます。
  5. 当法人は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  6. 当法人は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

当法人における個人情報の取扱いについて

個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項

個人情報の利用目的(本人から直接書面以外で取得する個人情報について)
  1. クライアント企業から取得する受講者の個人情報
    • 研修業務実施のため
    • ご契約内容を実施し適切に管理するため
  2. 講師の方の個人情報
    • 研修業務実施のため
    • 当法人PR及び宣伝活動のため
    • ご契約内容を実施し適切に管理するため
  3. 外部から購入した個人情報
    • 当法人が提供するサービスに関する情報をダイレクトメールでご提供するため
    • 当法人が保有する既存の顧客情報との照合・更新作業のため

※なお、個別に利用目的を通知する場合には、その利用目的によるものとします。
※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。
※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

保有個人データに関する事項の周知

すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

当社の保有個人データについて

  1. 個人情報取り扱い事業者の氏名または名称
    一般社団法人日本マインド・モチベーター協会
  2. 個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先:理事(連絡先は下記「個人情報苦情及び相談窓口」)
  3. すべての保有個人データの利用目的
    1. セミナー申込者の個人情報
      • 当法人主催セミナーを適切に管理するため
    2. 当法人へお問合せ頂いた方の個人情報
      • 当法人の接客態度等の向上のため
      • お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
    3. お取引先様の個人情報
      • お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
    4. 講師の方の個人情報
      • 当社HPまたは宣伝資料等における当法人PRまたは宣伝活動等のため
      • 講師との間のご契約内容を適切に管理するため
      • 報酬の支払、税務処理を行うため
        ※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。
  4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
    • 「個人情報苦情及び相談窓口」(末尾に記載)
  5. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
    • 現在当法人は、認定個人情報保護団体の対象事業者ではございません。
  6. 開示等の請求等に応じる手続
    1. 開示等の請求等の申し出先
    2. 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
      下記を当法人「個人情報苦情及びご相談窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。なお郵便又は宅配便以外の手段(直接のご来社、電子メール、FAXなど)での開示等の請求等は受け付けておりません。
      1. 当法人指定の「開示等の請求等申請書」
        お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。
      2. 本人確認書類
        • ご本人によるお申し込みの場合
          本人の公的証明書(写し)
        • 代理人によるお申し込みの場合
          下記の書類のうち該当するもののすべて。
          • 代理権確認書類
            • 法定代理人
              戸籍謄本その他その資格を証明する書類
            • 任意代理人(以下のすべて)
              当法人指定の委任状(当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。)※印鑑登録された本人の印鑑の押印がされたもの。
              本人の印鑑登録証証明書
          • 代理人の身元確認書類
            代理人の公的証明書(写し)
          • 本人の身元確認書類
            本人の公的証明書(写し)
      3. 手数料
        「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
        上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。
公的証明書
  1. 以下のいずれかをひとつ
    運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード(氏名と写真の表示がある面のみ)、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳、在留カード、特別永住者証明書
  2. 以下の書類をふたつ以上
    公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療又は介護保険の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書
ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみご送付ください。
  1. 当個人情報は、本人からの開示等の請求等に応じるために利用いたします。
  2. 法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
  3. 本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の請求等に応じられない場合がございます。
  4. その他、当法人の個人情報の取扱いについては以下の当法人のホームページをご覧ください。
注意事項

「保有個人データ」とは、電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成した情報の集合物又は一定の規則に従って整理、分類し、目次、索引、符合などを付すことによって特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求等のすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。詳しくは、「個人情報苦情及びご相談窓口」までご連絡ください。

個人情報苦情及び相談窓口

一般社団法人日本マインド・モチベーター協会
苦情及び相談窓口責任者 事務局
FAX番号:03-6812-9619
メールアドレス: info@mind-motivator.org
(受付時間 月曜日~金曜日 祝祭日を除く 9時~17時)

制定:2019年9月1日
一般社団法人日本マインド・モチベーター協会
代表理事 足立 佳子